Com o mundo das empresas cada vez mais competitivo, saber como fazer a gestão correta dos custos do seu negócio e aprimorar o planejamento financeiro é cada vez mais importante.
Neste artigo, vamos entender o que é e como fazer o planejamento orçamentário da sua empresa. Boa leitura!
Gestão de custos: o que é?
A gestão de custos da empresa é um processo que consiste no planejamento, controle e monitoramento de todos os gastos que a empresa tem para manter suas operações funcionando e fabricar seus produtos ou entregar seus serviços.
Os custos podem ser classificados de várias maneiras, mas a principal classificação é em custos fixos e custos variáveis.
Os custos fixos são aqueles que não variam com o volume de produção ou vendas, como aluguel, salários, depreciação e impostos.
Já os custos variáveis são aqueles que alternam com o volume de produção ou vendas, como matéria-prima, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação.
Por que devo fazer a gestão de custos da minha empresa?
A gestão de custos é um processo contínuo que deve ser adaptado às mudanças do mercado e às necessidades da empresa. Ela deve ser realizada por todos os níveis da empresa, desde a alta administração até os funcionários operacionais.
A gestão de custos ajuda as empresas a identificar e reduzir os gastos desnecessários, o que pode resultar em um aumento da lucratividade, da eficiência e da competitividade.
Alguns dos benefícios da gestão de custos, são:
- Melhorar a lucratividade: a gestão de custos ajuda a empresa a identificar e reduzir os gastos desnecessários, o que pode resultar em um aumento da lucratividade.
- Melhorar a eficiência: a gestão de custos também pode ajudar a empresa a melhorar sua eficiência, o que pode levar a uma redução dos custos.
- Melhorar a tomada de decisão: a gestão de custos fornece informações importantes para a tomada de decisão, como a escolha de preços, a definição de estratégias de vendas e marketing e a avaliação de investimentos.
- Reduzir a exposição a riscos: a gestão de custos pode ajudar a empresa a reduzir sua exposição a riscos financeiros, como a variação dos preços das matérias-primas ou a mudança nas condições econômicas. Conte com a Ativo Advisory e diminua os riscos para a sua empresa!
Como fazer a gestão para diminuir os custos da empresa?
Para fazer a gestão de custos de uma empresa, é fundamental compreender a importância desse processo para o sucesso do empreendimento.
A gestão de custos envolve o controle e a compreensão profunda das despesas da empresa, permitindo a identificação de gastos desnecessários e a promoção de uma administração competente e integral do negócio.
Além disso, a gestão de custos proporciona benefícios como o aumento da margem de lucro, maior produtividade e a manutenção da saúde financeira da organização.
Para realizar uma gestão eficaz, é essencial adotar práticas como a identificação e eliminação de gastos pouco relevantes, a compreensão dos tipos de custos do negócio e a implementação de estratégias para reduzir despesas sem prejudicar a qualidade.
A gestão de custos é uma atividade fundamental para garantir a saúde financeira e o cumprimento do planejamento financeiro da empresa, sendo essencial para o sucesso a longo prazo.
Por aqui, o processo de diagnóstico dos nossos clientes é feito antes mesmo do processo de onboarding, porque o nosso foco é resolver o financeiro das empresas. Durante todo o processo, a empresa terá contato direto com os nossos gestores de performance e especialistas, para buscar sempre as melhores soluções financeiras e tributárias.
Dicas para diminuir os custos da empresa
Algumas dicas simples podem ajudar a diminuir os custos da sua empresa no médio e longo prazo:
Avalie seus gastos regularmente
Em vez de cortar despesas aleatoriamente, faça reuniões mensais entre a administração e o setor financeiro. Mantenha um registro de todas as saídas para identificar gastos desnecessários.
Envolver todos na economia
Todos na empresa precisam colaborar. Comunique metas de economia e recompense a equipe quando atingirem esses objetivos. Pequenas ações, como usar mais luz natural e trocar por equipamentos mais eficientes, podem gerar grandes economias.
Controle seu dinheiro
Ter uma ideia clara de quanto dinheiro entra e sai é crucial. Conheça os prazos médios de pagamento e recebimento para negociar melhores condições de pagamento e evitar juros altos.
Economize nos fretes e na logística
Avalie diferentes opções de entrega para reduzir os custos de transporte. Existem ferramentas online que ajudam a comparar preços de correios, transportadoras e motoboys.
Faça um orçamento
Sem um plano de gastos, é difícil controlar os custos. Um orçamento ajuda a empresa a gerenciar suas finanças e reduzir despesas. Além disso, pode trazer outros benefícios para a empresa.
Você pode contar com a Ativo Advisory para te ajudar com a gestão financeira para diminuir os custos da sua empresa!
Aqui na Ativo Advisory você conta com profissionais qualificados desde o seu primeiro contato. A sua empresa terá contato direto com um gestor de performance exclusivo, além de suporte de gestão fiscal, trabalhista e contábil.
Durante toda a parceria, a sua empresa contará com um time operacional de qualidade para ajudar na gestão financeira da sua empresa e diminuir os custos.
A Ativo Advisory conta com profissionais qualificados para realizar o planejamento orçamentário e a gestão financeira completa da sua empresa. De diminuir gastos com impostos a organizar a contratação de funcionários, a Ativo pode te ajudar!
